Conditions Générales

 Conditions générales des stages de l’Asbl ImpActes.

(version du 19/05/2026)
Le fait de s’inscrire implique la connaissance et l’acceptation des présentes conditions générales ainsi que l’adhésion au respect des règles de conduite de vie en communauté.

1) GÉNÉRALITÉS

Les limites d’âge minimum et maximum définies pour chacun des stages doivent être respectées sauf exception après échanges au préalable avec les encadrants du stage.

Les stages se déroulant par essence en extérieur seront maintenus en cas d’intempéries. Ces intempéries ne constituent pas un frein au maintien de l’animation et ne constituent nullement un motif d’annulation à la participation des stagiaires. Un plan B de repli peut cependant être proposé par les animatrices en cas de besoin.

Suivant les nécessités de l’organisation, les stagiaires peuvent être transportés en véhicules (bus, minibus,…) vers les lieux d’activités.

La fiche médicale devra être complétée et rendue aux animatrices en format papier (sur feuille de brouillon) le 1er jour du stage. Cette démarche n’est à effectuer qu’une seule fois, sauf si les données médicales devaient être amenées à être modifiées.

Vu l’objet des stages, il n’y a pas lieu que les stagiaires emportent avec eux des objets de valeurs: bijoux, smartphones,tablettes, etc… L’asbl ImpActes se dégage de toutes responsabilités à cet égard.

2) SÉCURITÉ

Afin de garantir une sécurité maximale aux participants, un moment d’explication des consignes de sécurité est systématiquement prévu en début de journée : manipulation des outils, déplacements sur la route et en forêt ainsi qu’en jeux libres. Les animatrices attendent des participants que ceux-ci soient à l’écoute afin de garantir leur propre sécurité et celles des autres.

Notre fondement : “Prendre soin de soi, des autres et de la Nature”, considère la priorité de porter la plus grande attention à soi-même, aux autres ainsi qu’à la Nature qui nous entoure dans les temps collectifs.

3) HORAIRES

Les stages commencent le matin entre 8h30 et 9h en fonction du programme annoncé. La journée se termine entre 16h et 17h. Il est important que les horaires soient respectés par tous les participants du stage.

Une garderie est proposée gratuitement et sur demande par mail, 30 minutes avant l’heure de rassemblement le matin et 30 minutes après l’heure de fin de la journée. Les enfants restent sous la surveillance d’un adulte, et les modalités pratiques de cette garderie sont définies avec les animatrices.

4) DROIT A L’IMAGE

Dans le cadre des activités proposées par l’asbl, les participants peuvent être amenés à être photographiés ou filmés pendant les activités, par les encadrants et /ou les participants. Ces photos ou vidéos sont susceptibles d’être utilisées pour la promotion des activités d’ImpActes (affiches, dépliants, web, réseaux sociaux, etc.).

Lors de l’inscription via le formulaire en ligne, vous disposez de la possibilité d’autoriser, ou pas ImpActes à utiliser les photos et vidéos comportant l’image du stagiaire dans des publications sur les réseaux sociaux.

Dans tous les cas, en inscrivant le stagiaire dans nos stages, vous autorisez ImpActes à :

• inclure et archiver ces photos et vidéos dans la base de données de l’Asbl.

• partager les photos aux parents des stagiaires présents le jour du stage ( lien de téléchargement).

Par ailleurs, tout stagiaire ou toute personne exerçant l’autorité parentale sur le stagiaire peut signifier son refus de la publication des photos individuelles le concernant par simple courrier ou courriel adressé à l’asbl.

Tout stagiaire ou toute personne exerçant l’autorité parentale sur le stagiaire peut également demander à info@impactes.be le retrait du site Web ou de la page Facebook d’ImpActes de toute photo individuelle le concernant.

Par ailleurs, il est interdit à toutes personnes extérieures à l’asbl (parents, amis, …) de filmer ou photographier son ou ses enfants lorsque celui-ci ou ceux-ci se trouvent en activités. De plus, il leur est interdit de diffuser les photos reçues par le lien de téléchargement.

5) INSCRIPTION ET DÉLAIS

L’inscription aux stages se fait uniquement par le formulaire en ligne.

Lorsque le nombre minimum d’enfants nécessaire à l’organisation du stage est atteint (10 inscriptions) un mail de confirmation est envoyé par l’asbl en retour, l’enfant est donc pré-inscrit, cela entraîne l’obligation de verser le montant correspondant au stage choisi dans le délai demandé.

L’inscription est définitive lorsque le paiement du stage est effectué sur le compte de l’asbl.

Pour des raisons évidentes d’organisation, le paiement doit être enregistré sur le compte minimum 10 jours avant le stage. Passé ce délai, la demande d’inscription ne sera pas prise en compte.

Toute inscription tardive sera soumise à l’acceptation éventuelle des responsables de l’asbl.

6) PRIX DES STAGES

Les prix mentionnés comprennent l’encadrement, l’assurance, le prêt de matériel dans le cadre de l’animation.

Un “tarif libre à partir de” est proposé.

– Nous avons fixé un Prix Libre à partir de 25€/journée. C’est le prix minimum.

– Nous avons calculé un Prix Juste : 26,5€/journée, qui correspond à celui qui permet à l’asbl d’atteindre un équilibre financier.

– Le prix solidaire est le montant au-delà de 26,5€ qui permet aux participants de soutenir l’asbl et les charges qu’elle supporte.

Intervention de la mutuelle

Une intervention de votre mutuelle peut être demandée pour les journées de stage en période non-scolaire. Pour en bénéficier, il vous faut soit apporter le document de la mutuelle complété pour votre partie, en début de journée. Celui-ci vous sera restitué complété dans les plus brefs délais. Soit envoyer par voie numérique à l’adresse info@impactes.be sous format PDF.

7) ANNULATION ET REMBOURSEMENT

Annulation par le stagiaire :

L’annulation de la participation au stage et le remboursement de l’inscription seront acceptés :

• dans les 14 jours calendrier de l’inscription ;

• au-delà de ce délai :

-> en cas de maladie ou d’accident préalable au stage, sur présentation d’un certificat médical daté au plus tard du premier jour du stage ;

-> en raison de circonstances imprévues graves et motivées : une justification autorisée (attestation par exemple) sera demandée.

Dans tous les cas, la demande de remboursement et les documents justificatifs doivent être adressés à l’asbl immédiatement après l’annulation de votre participation.

Annulation par ImpActes :

En cas d’annulation d’un stages par l’asbl, celle-ci s’engage à rembourser l’intégralité du prix du stage, sans frais administratifs. Aucune indemnité ne pourra cependant être réclamée par le stagiaire ou par la personne responsable de l’inscription, ni par la personne exerçant l’autorité parentale sur le stagiaire.

8) ASSURANCES

En complément de leur assurance familiale, les participants aux stages sont assurés par nos soins contre les risques en responsabilité civile et contre les accidents corporels qui surviendraient dans le cadre du stage. Le vol n’est pas couvert par notre assurance. Il vous est loisible d’emporter votre propre matériel (Couteau Opinel, scie, loupes,…), celui-ci sera sous votre entière responsabilité et ne sera pas couvert par l’assurance de l’asbl.

9) MODIFICATIONS DU PROGRAMME

Le programme du stage est donné à titre indicatif. Il peut subir des modifications, des aménagements, ou des annulations en fonction de critères techniques, d’impératifs de sécurité ou de conditions climatiques du moment.

10) RECOMMANDATIONS EN MATIÈRE D’ÉQUIPEMENT

Il est vivement conseillé aux stagiaires d’être suffisamment équipés pour les activités en extérieur, selon la météo du jour, sans perdre de vue que le milieu forestier peut être ombragé et humide, voire boueux, même en été.